"Nous détenons du stock local" décrit un entrepôt, pas un accord commercial. La question qui compte est de savoir qui est propriétaire de la marchandise, quand le titre de propriété et le risque sont transférés, et qui en supporte les conséquences si la consommation s'avère inférieure aux prévisions. Il existe quatre réponses courantes.
Dans cet article
Ex works : à vous dès la porte de l'usine
La formule la plus simple et la moins chère à la tonne. Vous achetez un chargement complet, vous en prenez la propriété à la porte du producteur et vous supportez tout à partir de là : le fret, le risque de transport, les obligations douanières et d'importation, le stockage, et le stock inscrit à votre bilan jusqu'à sa consommation.
C'est la bonne structure pour des qualités stables à gros volume, où un chargement complet représente une quantité sensée. C'est la mauvaise structure pour tout ce que vous consommez lentement, car onze mois de stock ne constituent pas une économie.
Appel de livraison : commandé une fois, libéré par tranches
Vous vous engagez sur une quantité totale à un prix convenu et vous l'enlevez par tranches sur une période donnée. Le fournisseur planifie sa production et son fret autour de cet engagement ; vous obtenez une certitude de prix et des livraisons plus petites sans devoir renégocier chaque fois.
Le fonds de roulement reste largement chez le fournisseur jusqu'à chaque libération. La contrepartie, c'est l'engagement lui-même : un solde non consommé à la fin de la période est généralement votre problème, de sorte que le total doit être fixé sur la base d'une prévision réaliste et non optimiste.
Consignation : leur stock, votre site
La marchandise se trouve physiquement dans votre usine, mais reste la propriété du fournisseur jusqu'à ce que vous la prélèviez. Vous obtenez une disponibilité sans délai de livraison et sans stock dans vos comptes ; il obtient une position difficile à déloger.
Ce qui fait que cela fonctionne ou échoue, ce sont les détails :
- Quand le titre de propriété est-il transféré — au prélèvement physique, ou lors d'une réconciliation périodique ?
- Qui l'assure pendant qu'elle est sur votre site, et qui supporte la perte si elle y est endommagée ou contaminée ?
- Quel est le cycle de réconciliation, et qu'advient-il des écarts ?
- Quelle est la sortie — si vous cessez d'utiliser cette qualité, qui reprend le stock résiduel et à quel prix ?
La consignation sans clause de sortie écrite, c'est précisément là que naissent les litiges.
VMI : ils possèdent le stock et le planifient
La VMI (gestion des stocks par le fournisseur) va un pas plus loin : le fournisseur est propriétaire du stock et il est également responsable de le maintenir entre des niveaux minimum et maximum convenus, à partir de vos données de consommation. Vous ne passez plus de commandes pour cette qualité.
Des quatre modèles, c'est celui qui transfère le plus de fonds de roulement et d'effort de planification, et il exige le plus de confiance et la plus grande discipline en matière de données. Il convient à une consommation stable et continue d'une qualité que vous utiliserez pendant des années — pas à un portefeuille de matières en développement.
Choisir par qualité
L'erreur consiste à choisir un seul modèle comme politique d'entreprise. Une répartition praticable :
- Les deux ou trois plus gros volumes, stables, en double approvisionnement, produits dans l'UE → ex works, en direct.
- Volume important, sensible au prix, prévisible → contrat à appels de livraison.
- Critique pour la production, ne peut pas attendre, volume modéré → consignation ou stock local détenu par le fournisseur.
- Continu, mature, relation de grande confiance → VMI.
- Développement, longue traîne, importé, source unique → depuis le stock local d'un distributeur, en unités reconditionnées.
Fixez ensuite par écrit le point de basculement. Une qualité qui passe du développement au volume doit changer de modèle de manière délibérée, plutôt que de rester dix ans sur une voie coûteuse parce que c'est ainsi qu'elle a commencé.
Comment chiffrer la disponibilité
Pour comparer honnêtement les modèles, il vous faut trois chiffres que la plupart des organisations n'ont pas sous la main : votre coût du capital, le coût d'une heure d'arrêt imprévu sur la ligne concernée, et votre erreur de prévision réaliste sur cette qualité.
Avec ces chiffres, la disponibilité cesse d'être une question de préférence. La prime que vous devriez être prêt à payer pour un stock détenu par le fournisseur est plafonnée par le fonds de roulement qu'elle libère, plus le coût attendu des ruptures de stock qu'elle évite. En dessous de ce montant, payez-la. Au-dessus, détenez le stock vous-même et acceptez le risque en connaissance de cause.
Les deux réponses sont défendables. Ce qui ne l'est pas, c'est de choisir entre elles sur le seul critère du prix à la tonne.
